Setor Público

Ouvidoria pública em
conformidade com a lei.

Protocolo automático, SLA legal, relatórios prontos para a CGU e portal LGPD. Tudo em um único ambiente, ativo em minutos.

Lei 13.460
Conformidade total
SLA automático
Prazos legais
CGU-ready
Relatórios prontos
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O problema

Dores que todo gestor público conhece

Prazos da Lei 13.460 vencendo

Manifestações acumulam sem controle de SLA. A CGU cobra e o órgão não tem como provar que respondeu no prazo.

Consequência: notificação da CGU e exposição pública no ranking de ouvidorias.

Relatórios manuais para a CGU

Cada relatório exige horas de trabalho manual em planilhas. Dados inconsistentes, retrabalho e atrasos na prestação de contas.

Consequência: dados imprecisos que não resistem a uma auditoria.

Sem rastreabilidade

Solicitante liga, manda e-mail, vai ao balcão. Ninguém sabe o que já foi respondido. Manifestações se perdem entre setores.

Consequência: retrabalho, reclamações duplicadas e perda de confiança da população.

LGPD obrigatória sem estrutura

A LGPD se aplica ao setor público desde 2020. Pedidos de titulares chegam por e-mail e ficam sem resposta formal ou prazo.

Consequência: sanções da ANPD e ações judiciais por descumprimento.

A solução

Como a Voxli resolve

Protocolo automático com numeração sequencial

Cada manifestação recebe um número único no momento do registro. O solicitante acompanha pelo portal sem precisar ligar.

SLA configurável por tipo e por lei

Defina prazos que respeitam a Lei 13.460 (30 dias + 30 de prorrogação). Alertas automáticos antes do vencimento.

Relatórios prontos para a CGU

Dashboard com indicadores em tempo real. Exporte relatórios no formato que a CGU exige, sem montar planilha manualmente.

Portal LGPD integrado

Canal dedicado para direitos do titular (Art. 18) com pipeline auditável de 6 etapas e prova de conformidade verificável.

Auditoria imutável

Cada ação registrada com timestamp, autor e hash. Trilha de auditoria que resiste a qualquer fiscalização.

Conformidade

Legislação que a Voxli cobre

Lei 13.460/2017

Código de Defesa do Usuário de Serviços Públicos

Obriga órgãos públicos a manter ouvidoria com protocolo, prazo de resposta e avaliação de satisfação. A Voxli automatiza cada requisito.

Decreto 9.492/2018

Sistema de Ouvidoria do Poder Executivo Federal

Regulamenta a integração entre ouvidorias e o papel da CGU. Relatórios da Voxli seguem os padrões exigidos.

LGPD (Lei 13.709/2018)

Lei Geral de Proteção de Dados

Desde 2020, o setor público deve atender pedidos de titulares com prazo e registro formal. O módulo LGPD da Voxli cobre os 8 direitos do Art. 18.

LAI (Lei 12.527/2011)

Lei de Acesso à Informação

Pedidos de informação têm prazo de 20 dias (+ 10 de prorrogação). A Voxli controla prazos e gera comprovantes automaticamente.

Caso de uso

Na prática

Uma prefeitura de médio porte recebia 500 manifestações por mês por e-mail, telefone e balcão. Sem sistema, 40% dos prazos venciam sem resposta. A CGU notificou o município duas vezes em um ano.

Após implantar a Voxli, todas as manifestações passaram a ter protocolo automático, SLA monitorado e relatórios gerados em um clique. O solicitante consulta o andamento pelo portal, sem precisar ligar.

40%
Prazos vencidos (antes)
2%
Prazos vencidos (depois)
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Quanto mais você espera, mais risco você acumula.

Prazos legais não esperam. Cada dia sem rastreabilidade é um dia de exposição.

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