Apresentação institucionalTelas reais da plataforma. Organização e dados fictícios.

A Voxli em 2 minutos

Voxli Apresentação institucional

Ouvidoria, canal de denúncias, LGPD e compliance.Completa sem ser complicada.

Uma plataforma para receber manifestações de qualquer dispositivo, organizar a operação pelo prazo e guardar a prova de cada passo.

Protocolo gerado na hora, no celular
  • Protocolo na horaNo computador, no tablet ou no celular, com identificação ou de forma anônima.
  • Prazo em cada casoContado no relógio do canal, em dias úteis ou corridos.
  • Trilha encadeadaCada registro ligado ao anterior e verificável.
voxli.com.brTelas reais da plataforma. Organização e dados fictícios.
Como funciona

Do relato à resposta, sem perder nada no caminho.

Cinco passos. Cada um registrado, com prazo e com um responsável.

  1. 1

    Quem precisa registra de qualquer dispositivo.

    Pelo QR code do cartaz ou pelo site da organização, no celular, no tablet ou no computador. Relato guiado, com identificação ou anônimo, e protocolo na hora.

    Protocolo gerado na hora, no celular
  2. 2

    A equipe recebe tudo organizado.

    Cada manifestação chega com prazo calculado, prioridade visível e um responsável. Nada fica esquecido numa caixa de e-mail.

    Caixa de entrada com prazo, prioridade e responsável de cada manifestação
  3. 3

    A equipe responde no prazo.

    A resposta sai da caixa de entrada, com a IA resumindo o caso e sugerindo o texto.

    Próxima ação da manifestação: responder ao solicitante, dentro do prazo, com a sugestão da IA
  4. 4

    O solicitante acompanha pelo protocolo.

    Vê o andamento, lê a resposta, conversa com a equipe e avalia o atendimento.

    Consulta do protocolo com o aviso de que a ouvidoria respondeu
  5. 5

    A gestão enxerga e comprova.

    O Command Center mostra o que pede atenção. Relatórios regulatórios e uma trilha de auditoria encadeada sustentam cada número.

    Índice de saúde do canal com três sinais e seus pesos
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Para quem é atendido

Do relato ao protocolo, sem cadastro e sem senha.

O portal conduz a pessoa em quatro passos: relato, identificação, anexos e revisão. O protocolo sai na hora.

Primeiro passo: o relato da manifestação
RelatoConta com as próprias palavras.Relato guiado, com local, data e anexos opcionais.
Segundo passo: escolha entre anônimo e identificado
IdentificaçãoEscolhe se quer se identificar.Anônima, acompanhando pelo protocolo, ou identificada, com os avisos por e-mail.
Protocolo gerado depois da revisão
ProtocoloSai com o número na mão.Gerado na hora, depois da revisão, com os próximos passos explicados.
Pelo QR code do cartaz ou pelo site da organização
Canal de denúncia com acompanhamento anônimo
Celular, tablet ou computador, no tema claro ou escuro
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Para quem atende

Abra o dia sabendo o que fazer.

O Command Center reúne prazo, fila e equipe numa tela. Cada número abre a lista que ele conta.

  1. 1
    Os números do diaEm andamento, vencidas, vencem hoje, sem responsável e tempo da 1ª resposta.
  2. 2
    O que fazer agoraAs ações do dia, da mais grave para a menos grave, cada uma com a lista pronta.
  3. 3
    O prazo de cada manifestaçãoContado no relógio do canal: dias úteis ou corridos, com feriados.
  4. 4
    O que está paradoHá quanto tempo cada manifestação aberta espera, antes de virar problema.

Do número à lista. As mesmas contas viram filtros na caixa de entrada: um clique e a lista aparece.

Caixa de entrada com o aviso de vencidas e os filtros por prazo
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Para quem gere

A saúde do canal, com a conta à mostra.

Índice, fluxo e carga da equipe saem dos próprios registros. Cada número mostra a fórmula, o período e a fonte.

Índice de saúde do canal com três sinais e seus pesos
Três sinais, pesos declarados.Prazo em dia, tamanho da fila e 1ª resposta, cada um com o seu peso.
Gráfico de manifestações novas e resolvidas no período
A fila crescendo aparece no gráfico.Quando a linha das novas passa a das resolvidas, a fila está aumentando.
Carga por pessoa da equipe, separada pelo prazo
Quem está com o quê, pelo prazo.Serve para redistribuir a fila antes que vença, não para comparar pessoas.
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Na manifestação

O caso inteiro numa tela.

Relato, prazo, conversa e encaminhamentos lado a lado. Quem atende sabe o que fazer e o que já foi feito.

  1. 1
    Prazo e 1ª respostaQuanto falta para vencer e em quanto tempo saiu a primeira resposta.
  2. 2
    IA que escreve juntoResume o caso e sugere a resposta. O dado pessoal sai do texto antes da chamada.
  3. 3
    A conversa inteiraMensagens do solicitante e da equipe, com autor e horário.
  4. 4
    O retorno do setor, por linkO setor sem login no sistema responde pelo link, e o retorno entra no caso com o nome e o cargo de quem respondeu.
Prorrogação de prazo registrada, com justificativa e autor
Reclassificação e cancelamento sempre justificados
Pesquisa de satisfação ao concluir o atendimento
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Em qualquer tela

Do computador ao celular, dos dois lados do atendimento.

O portal e o backoffice se ajustam à tela de cada aparelho. Não há aplicativo para instalar: tudo abre no navegador.

Para quem registraO mesmo portal no computador e no celular, com o protocolo na hora.

O mesmo passo do registro no celular

Para quem atendeO backoffice inteiro no tablet e no celular. Mesmo login e mesmas permissões.

Manifestação aberta no tablet, com a próxima ação em destaque
Command Center no celular, com os números do dia
Caixa de entrada no celular, com os filtros por prazo
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Antes e depois do atendimento

O formulário pede o que importa. A pesquisa mostra como foi.

Cada tipo de manifestação tem os próprios campos, criados pela equipe sem programar. E, ao concluir, a pessoa avalia o atendimento.

FormuláriosNa Solicitação, o formulário pede o serviço e o endereço. A equipe cria esses campos na tela de Formulários, tipo por tipo.

Formulário no celular: Solicitação escolhida, com o serviço e o endereço preenchidos
Formulários: os campos específicos de Solicitação e a ordem em que aparecem para quem registra

Pesquisa de satisfaçãoA pesquisa sai por e-mail, e a nota chega ao painel. A avaliação crítica fica em destaque até alguém agir, e o que foi feito fica registrado.

Pesquisa de satisfação no celular: nota 10 e um comentário
Indicadores da pesquisa: críticas sem recuperação, taxa de resposta, nota média, comentários, NPS e a distribuição
Respostas com a nota, o comentário e a recuperação de cada avaliação
Campos de texto, lista, data, múltipla escolha e anexo
NPS, CSAT ou CES, com a pergunta da organização
Pesquisa própria para os pedidos da LGPD
Voxli · Apresentação institucionalTelas reais. Organização e dados fictícios. Recursos conforme o plano.08
Módulo LGPD

A LGPD pronta para operar desde o primeiro dia.

O canal já nasce com o que a lei pede: portal do titular, prazos, textos de decisão com a lei citada, mapa de dados e registro das operações. A equipe ajusta, não começa do zero.

  • Identidade confirmadaCódigo por e-mail e selfie com o documento, obrigatória para acesso, exclusão, revogação e anonimização.
  • 24 textos prontosPara cada um dos 8 tipos de pedido: a fundamentação legal e as respostas de atendimento e de negativa.
  • Prazo por tipo de pedido15 dias para o acesso (art. 19, II); os demais ajustáveis, com aviso antes de vencer.
  • Mapa de dadosOnde está cada dado pessoal, com finalidade, base legal e guarda.
  • Registro das operaçõesO registro do art. 37 sai em PDF a partir do mapa, e a emissão entra na trilha.
  • Encarregado à vistaEncarregado e controlador no portal do titular e em todo relatório (art. 41).
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Privacidade (LGPD)

O titular pede, comprova quem é e acompanha.

Um portal próprio para os pedidos da LGPD. Antes de começar, a pessoa vê quem trata os dados dela. Nos pedidos sensíveis, confirma a identidade com uma selfie segurando o documento.

Primeiro passo do pedido: controlador, encarregado e finalidade
Antes de pedirSabe com quem fala.Controlador, encarregado e finalidade no primeiro passo.
Escolha do direito, agrupado pelo que a pessoa quer fazer
O pedidoEscolhe o direito.8 tipos de pedido, agrupados pelo que a pessoa quer fazer.
Confirmação de identidade: selfie segurando o documento, obrigatória para o acesso
IdentidadeProva que é ela.Código por e-mail e selfie com o documento. No computador, um QR leva a foto para o celular.
Consulta do pedido: status, prazo estimado e histórico
AcompanhamentoVê cada etapa.Status, prazo estimado e o histórico do pedido, pelo protocolo.
No computador, o QR code leva a selfie com o documento para o celular

No computador, a foto vem do celular.

Quem pede pelo computador aponta o celular para o QR, tira a selfie com o documento e a foto chega sozinha ao formulário.

  • A foto nunca aparece no portal; só a equipe da LGPD vê.
  • Na equipe, o dado pessoal aparece mascarado, e quem revela fica na trilha.
  • A resposta sai em documento que o titular valida no portal.
Voxli · Apresentação institucionalTelas reais. Organização e dados fictícios.10
Privacidade (LGPD)

Cada pedido com etapa, prazo legal e próxima ação.

O encarregado vê a fila inteira numa tela. E o mapa de dados diz onde está cada dado pessoal da organização.

  1. 1
    Prazo e tempo de respostaQuantos pedidos saíram no prazo em 90 dias e a mediana da resposta.
  2. 2
    A etapa de cada pedidoAnálise, decisão e execução, com o caminho que ainda falta.
  3. 3
    O prazo legalContado por tipo de pedido, com quantos dias ainda restam.
  4. 4
    A próxima açãoAtribuir, analisar, decidir ou executar, num clique.

Do mapa ao registro. Dados, sistemas, finalidade, base legal e guarda num lugar só. O registro das operações de tratamento (art. 37) sai em PDF, e a emissão entra na trilha.

Mapa de dados com os quatro passos concluídos: sistemas, ligações, base legal e compartilhamentos
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Privacidade (LGPD)

O encarregado decide com o texto pronto e a lei citada.

Ao escolher o resultado, a justificativa ao titular e a fundamentação legal entram prontas, com o protocolo, a data e os sistemas onde estão os dados. O encarregado confere e registra.

Ilustração da decisão de um pedido de eliminação: os quatro resultados, a justificativa ao titular e a fundamentação legal com os artigos citados
  • Quatro resultadosAprovado, parcialmente aprovado, negado ou análise jurídica, cada um com o seu texto.
  • Com os dados do pedidoProtocolo, data, sistemas e dados marcados no mapa entram sozinhos no texto.
  • A lei citadaO artigo do direito pedido e, na exclusão, as hipóteses do art. 16 em que a lei manda manter.
  • Base legal do tratamentoEscolhida entre as hipóteses do art. 7º e registrada com quem decidiu.
  • Do jeito da organizaçãoOs textos são editáveis, e a decisão não sai com trecho em aberto.
24textos prontos: para cada um dos 8 tipos de pedido, a fundamentação legal e as respostas de atendimento e de negativa.

Do mapa à decisão. O mapa mostra onde estão os dados do titular, sistema por sistema. O que a equipe marca entra no texto da decisão.

Onde estão os dados da titular: cada sistema e os dados marcados para a decisão
Voxli · Apresentação institucionalOrganização e dados fictícios.12
Compliance

Onde existe obrigação, existe prova.

Os registros que organizam o dia viram evidência: relatórios no formato de quem fiscaliza, documentos com código de validação e uma trilha de auditoria que se verifica.

  • Setor público · Lei 13.460/2017Ouvidoria que responde no prazo e presta contas.O solicitante registra, acompanha pelo protocolo e cobra resposta. A ouvidoria responde no prazo e mostra o que fez.
  • Empresas com CIPA · Lei 14.457/2022Canal de denúncias que protege quem denuncia.Relato anônimo, conversa sem revelar quem relatou e o registro da apuração.
  • Saúde suplementar · ANSOs relatórios que o regulador pede.O REA-Ouvidorias e os demais relatórios no padrão da ANS, saídos dos mesmos registros.
  • Quem trata dados pessoais · LGPDOs direitos do titular, do pedido à resposta.Módulo completo: portal do titular, decisão com a lei citada, mapa de dados e registro do art. 37.
  • Trilha encadeada e verificável, na tela e todos os dias
  • Documentos com QR para quem recebe conferir
  • PDF, Excel e CSV do mesmo relatório
  • Cada emissão registrada, com quem gerou e o hash
  • 24relatórios regulatórios prontos
  • 11no padrão da ANS
  • 13no padrão ISO 9001

Relatórios regulatórios e módulo LGPD conforme o plano contratado.

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Para prestar contas

Os números saem prontos. A trilha prova cada um.

Relatórios do período em PDF, Excel ou CSV, com QR para validar o documento. E uma trilha de auditoria encadeada, que se verifica em um clique.

Capa do relatório institucional com os números do período e o QR de validação
Página do relatório com panorama, distribuição por tipo e evolução no período
  • Relatório institucionalPanorama, tipos, canais, prazo e desfecho do período.
  • Acompanhamento das manifestaçõesCada caso: quando foi respondido, por quem e se cumpriu o prazo.
  • Resumo executivoIndicadores, riscos e recomendações para a diretoria.
  • Para quem responde a regulador24 relatórios regulatórios, no padrão ANS e ISO 9001, conforme o plano.

Trilha íntegra. Cada registro leva o selo do anterior. A verificação roda na tela, quando alguém pede, e todos os dias, sozinha.

Trilha de auditoria verificada: registros conferidos, selo do último registro e eventos com responsável e IP
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Para quem administra

Configura sem TI. Controla quem vê o quê.

Identidade, prazos, formulários, departamentos e integrações ficam numa tela só. O acesso é por papel, com 9 papéis prontos e papéis próprios.

Configurações organizadas por área: organização, segurança, LGPD, ouvidoria, pesquisa e plataforma
Cada ajuste no seu lugar. Organização, ouvidoria, segurança, LGPD, pesquisa, plataforma e compliance, com busca.
Papéis do sistema com os módulos e a quantidade de permissões de cada um
9 papéis prontos, 40 permissões em 10 módulos. O operador pode atender só os tipos de manifestação que lhe cabem.
Login corporativo com Google, Microsoft ou SAML
Sessão encerrada por inatividade, no tempo que o canal definir
Bloqueio automático depois de tentativas repetidas
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Integração

No endereço da organização. Ligada aos sistemas dela.

O canal responde no domínio próprio, com certificado automático, e conversa com os outros sistemas por API e webhooks.

Domínio próprio

O portal abre em ouvidoria.suaorganizacao.gov.br, e não num endereço de terceiro.

  • Certificado de segurança emitido e renovado sozinho
  • Cada endereço próprio pode abrir um serviço do canal
  • O endereço da Voxli continua funcionando
Ilustração do portal aberto no endereço da organização, com o certificado ativo

API e webhooks

Ilustração dos avisos que a Voxli manda aos sistemas da organização: manifestação que chegou, foi atribuída, mudou de status, venceu ou foi respondida, e pedidos da LGPD
  • API documentada, com acesso por chave
  • Avisos automáticos quando a manifestação chega, é atribuída, muda de status, vence ou é respondida
  • Avisos também para os pedidos da LGPD
  • Cada chamada registrada

Domínio próprio, API e webhooks conforme o plano contratado. Login corporativo com Google, Microsoft ou SAML.

Voxli · Apresentação institucionalOrganização e dados fictícios.16
O que a plataforma faz

Do relato à prova, tudo num lugar só.

Ouvidoria, canal de denúncias e LGPD na mesma plataforma, com a mesma trilha e as mesmas permissões. Alguns recursos dependem do plano.

Ouvidoria

  • Portal próprio, com QR code e link no site
  • Portal em português, inglês, espanhol, francês e italiano
  • Relato guiado em quatro passos e protocolo na hora
  • Prazo em dias úteis ou corridos, com feriados
  • Encaminhamento ao setor por link, sem login
  • Prorrogação, reclassificação e cancelamento justificados
  • Formulário próprio para cada tipo
  • Importação de planilha com o histórico

Canal de denúncias

  • Relato anônimo, acompanhado pelo protocolo
  • Senha para ler a resposta sem se identificar
  • Conversa com quem relatou, sem revelar quem é
  • Acesso por tipo: o operador vê só o que lhe cabe

LGPD

  • Portal do titular com 8 tipos de pedido
  • Selfie com documento nos pedidos sensíveis
  • 24 textos de decisão, com a lei citada
  • Etapa, prazo legal e próxima ação em cada pedido
  • Mapa de dados com finalidade, base legal e guarda
  • Registro das operações (art. 37) em PDF

Gestão e prova

  • Command Center com o que pede atenção
  • Saúde do canal com fórmula e fonte de cada número
  • Relatórios em PDF, Excel e CSV, com QR de validação
  • 24 relatórios regulatórios (ANS e ISO 9001), conforme o plano
  • Trilha de auditoria encadeada e verificável
  • Pesquisa de satisfação ao concluir

Voxli Assist (IA)

  • Resume o caso e sugere a resposta
  • Melhora o texto no tom da organização
  • Tira o dado pessoal do texto antes da chamada
  • Créditos por plano, com o consumo à vista

Plataforma

  • Computador, tablet e celular, em tema claro ou escuro
  • 9 papéis prontos e papéis próprios
  • Login corporativo com Google, Microsoft ou SAML
  • Domínio próprio, API e webhooks
  • Várias empresas de um grupo num canal só
  • Avisos no sino e por e-mail
  • 8tipos de pedido no portal do titular
  • 9papéis prontos, além dos próprios
  • 40permissões em 10 módulos
  • 24relatórios regulatórios, ANS e ISO 9001
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Como começa

Do cadastro ao primeiro protocolo, sem instalar nada.

O canal é criado pelo site, sem reunião obrigatória. A configuração segue um passo a passo dentro do próprio backoffice.

  1. 1

    Escolhe o plano no site.

    Ciclo mensal ou anual. Órgão público contrata por empenho e nota fiscal, com boleto anual.

  2. 2

    O canal nasce pronto.

    Endereço próprio, portal, backoffice e os tipos de manifestação já criados.

  3. 3

    O Command Center guia a configuração.

    Logo, prazos, equipe e departamentos, com a lista do que ainda falta.

  4. 4

    Divulga com o QR code.

    Cartaz, cartão, banner e tela de TV prontos, com a marca e o QR do canal.

Cartaz A4 gerado pela plataforma, com o logo da organização e o QR code
Cartaz A4 gerado pela plataforma, pronto para a gráfica.
7 dias de teste nos planos mensais no cartão
Sem fidelidade: cancela quando quiser, pelo próprio painel
Nada para instalar: tudo abre no navegador

Veja a Voxli funcionando.

Uma demonstração com o canal da sua organização em mente.

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Próximo passo

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